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本軟件主要分為系統(tǒng)維護(hù)、基本資料、業(yè)務(wù)管理、單證管理、財(cái)務(wù)管理五大模塊，主要功能介紹如下：
業(yè)務(wù)管理
1、采購(gòu)登記：本模塊記錄公司下給工廠或者店面的采購(gòu)訂單，在每個(gè)采購(gòu)單上都有交貨日期、付款天數(shù)，便于系統(tǒng)自動(dòng)提取近期收貨列表，并制作裝柜計(jì)劃；
2、裝柜計(jì)劃：將多張采購(gòu)單整理為一張銷售單，同時(shí)可以將其導(dǎo)出excel，發(fā)給客戶；
3、收貨登記：本模塊中記錄采購(gòu)單的收貨的單據(jù)；
4、形式發(fā)票：帶老外客戶從市場(chǎng)上下單回來后，將所有訂單做到一成一個(gè)形式發(fā)票，供客戶決定訂單的真正采購(gòu)數(shù)量；
5、裝柜登記：倉(cāng)庫(kù)中的貨品裝柜后，將每個(gè)柜子的貨品清單，包括箱數(shù)、體積、重量、金額等內(nèi)容，登記到本模塊中；
6、未收貨查詢：查詢未收貨的清單，便于收貨準(zhǔn)備工作；
7、庫(kù)存查詢：查詢倉(cāng)庫(kù)中的庫(kù)存情況，合計(jì)總件數(shù)、總體積和總重量；
單證管理
1、柜子發(fā)票：自動(dòng)提取柜子對(duì)應(yīng)客戶的費(fèi)用，包括貨款、傭金，海運(yùn)費(fèi)、內(nèi)陸費(fèi)、查驗(yàn)費(fèi)、特保費(fèi)和客戶付的定金，可以將這個(gè)發(fā)票發(fā)送給客戶；
2、客戶帳單：自動(dòng)獲取客戶匯款、付定金、發(fā)票金額以及其他應(yīng)收記錄，合計(jì)這些數(shù)據(jù)之后形成一個(gè)帳單；
3、柜子費(fèi)用：登記柜子的費(fèi)用和利潤(rùn)；
財(cái)務(wù)管理
1、換單登記：記錄供應(yīng)商的換單情況；
2、付款登記：記錄采購(gòu)單、海運(yùn)費(fèi)、其他應(yīng)付款的付款情況；
3、流水賬：登記日常開支的記錄，如工資、房租、水電的開支；登記收入的記錄，如客戶匯款；登記銀行轉(zhuǎn)賬記錄；登記預(yù)付、預(yù)收的記錄；登記替客戶收款和付款；
4、其他應(yīng)收應(yīng)付記賬：登記月結(jié)的快遞費(fèi)、客戶借款等應(yīng)付應(yīng)收金額的情況；
報(bào)表分析
1、各類明細(xì)查詢報(bào)表：包括銷售、采購(gòu)、收貨、裝柜的明細(xì)查詢表；
2、近期應(yīng)收貨預(yù)警：根據(jù)采購(gòu)單的交貨日期，自動(dòng)提取近期需要收貨的列表；
3、近期應(yīng)付款明細(xì)：根據(jù)付款憑證的付款日期，系統(tǒng)自動(dòng)提取近期需要付款的單據(jù)；
4、銀行報(bào)表：顯示銀行余額，查詢銀行的流水賬；
5、利潤(rùn)報(bào)表：顯示訂單利潤(rùn)，顯示客戶利潤(rùn)，顯示公司利潤(rùn)。
系統(tǒng)維護(hù)
1、管理員管理：維護(hù)系統(tǒng)管理員的信息，如分配登錄名和密碼，設(shè)定所屬部門等；
2、權(quán)限分配：為系統(tǒng)管理員分配操作權(quán)限；
3、數(shù)據(jù)庫(kù)備份還原：對(duì)數(shù)據(jù)庫(kù)進(jìn)行備份，以防數(shù)據(jù)丟失。也可以通過該模塊還原數(shù)據(jù)庫(kù)。
基本資料
1、員工資料：登記員工的資料。
2、供應(yīng)商資料：維護(hù)供應(yīng)商的名稱、聯(lián)系方式、付款方式、銀行信息等；
3、客戶資料：記錄客戶的嘜頭、傭金點(diǎn)數(shù)、結(jié)算方式等內(nèi)容；
4、銀行帳號(hào)：維護(hù)財(cái)務(wù)用到的銀行帳號(hào)信息，以及各銀行帳號(hào)的期初金額等資料；
